2013年，我校日照校区教职工宿舍当时是按照周转房建设，除规划许可证之外各项建设手续都未办理。由于时间已过去了10年之久，好多企业发生了很大边变化，有的名称变更，有的甚至注销。参与建设的人员流动也比较大，人员无法联系。施工、监理等几乎没有留下任何资料，为尽快完善建设手续，早日为职工办理期盼已久的房地产证。基建处克服重重困难，先后到济南、济宁、日照与八家建筑公司和四家监理公司七家审计公司共计19家单位进行无数次地沟通联系，收集整理完善所需各种资料，为后续办理房产证登记做了夯实充分的准备工作，具体工作如下：
1、收集、整理、补办完成了8家建筑公司开工报告、实施方案、基础工程资料、主体工程资料、安装装饰资料、屋面工程资料、竣工验收等技术资料23本，整理补办四家监理公司监理规划、监理实施细则，开工审批、质量评估报告及竣工总结等技术资料23本，施工企业、监理企业及咨询公司工商变更资料12份。
2、收集、补充办理工程竣工决算备案所需要的各种资料：在审计处的大力支持下，利用暑假和审计处一起前往济南，日照、济宁7家审计咨询公司收集21栋楼审计报告17份，补盖审计事务所三园一方印章，收集咨询公司合同7份，注册造价师、造价员资格证书21份，工商部门企业变更信息2份，决算电子版数据丢失说明说明1份，决算情况统计表1份，办理决算备案申请21份，填写决算报告63份，完成了21栋楼的竣工决算备案手续。
3、整理、收集、补办理施工许可证所需资料，补办21栋楼施工许可证。（1）、整理施工合同8份，监理合同4份。（2）、施工、监理中标通知书各10份。（3）、安全报检书63份。（4）、按照以往要求收集原项目经理、安全员、施工、总监、监理等资格证、身份证等资料63份。（5）、建设工程勘测合同及报告、设计合同、土地规划证、发改委文件等资料。
4、办理变更申请、施工、监理中标合同总计232份。由于当时未及时办理施工许可证，加之时间已过去10年之久，各施工、监理单位的基本情况变化较大，有些项目经理、安全员、总监有的无资格证，有些项目经理资格证书因未及时注册而注销，有的单位更名，有的单位合并，还有些项目经理已调出原单位，有的施工企业已注销联系不上，已无法满足现在办理施工许可证资料的填报及相关手续办理的要求，2016年开始实行网办理施工许可证，要求项目经理、总监、安全员必须有资格证书，并把相关资料上传一体换平台，鉴于以上原因需对原项目经理及安全员等信息进行变更，利用暑假收集整理以下相关资料：（1）、起草整理变更申请21份（2）、起草整理日照市招标办工程项目变更情况说明63份（3）、起草整理施工企业补充协议63份，（4）、起草整理监理补充协议63份（5）、变更后的项目经理对原工程终身负责承诺书21份（6）变更情况详细统计表1份，经过努力最终完成了21栋楼施工许可证的办理工作。
5、办理电子一体化信息登记账户。办理企业一体化账户登记非常复杂，收集土地规划许可证、规划许可证、工程抗震类别、抗震等级、安全报告书、质检报告及19家单位相关信息，经多次与施工企业、监理公司联系沟通，历时1个多月完成了（除航空港以外）一体化信息登记。
6、补办竣工资料69份。办理施工总承包单位工程质量责任承诺书、施工承包单位项目负责人工程质量总终身责任承诺书、施工总承包单位工程质量责任承诺书、施工总承包单位项目负责人工程质量终身责任承诺书、施工单位工程竣工报告、竣工总结各69份。
7、补办理防雷验收手续。由于交工时间太久，当时未办理防雷验收手续，各种防雷设施已损坏，2017年重新补办了防雷验收手续。
8、查实各种规费的加纳情况。为查实各种规费的加纳情况，多次往返济宁日照，调取查阅复印大量会计凭证、交费发票、会计明细账及各种有关此项目的批复文件、会议纪要等资料，进行认真分析查找统计，以此作为与日照建设局会计核对的依据，由于时隔多年日照会计先后提供3次不同的缴费结果，经多次核对，最终查实各种缴费项目，补交应缴未缴的各种规费项目，又多次协调，将罚款额度降到最低，最后按一个标段罚款1万元，总计罚款10万元，最大限度为职工节约了费用。
目前测绘报告已完成，正在补办规划验收手续。
